آپوستیل (APOSTILLE) به چه معنی است؟

در شهر لاهه کشور هلند پیمان نامه‌ای بین چند کشور اروپایی امضا شد به نام معاهده آپوستیل (که بعدها کشورهای زیادی مانند ترکیه و کشورهای غیر اروپایی نیز به این معاهده پیوستند). براساس کنوانسیون لاهه، برای استفاده قانونی و بین المللی اسناد و مدارک در کشورهایی که کنوانسیون لاهه را امضا کرده، و عضو آن شده‌اند، باید اسناد توسط وکیل محضری شده، و با مهر آپوستیل قانونی شده باشند.
در واقع این اسناد و مدارک بین المللی می شوند. و در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به عنوان اسناد رسمی مورد استفاده قرار می گیرند.
در حقیقت مهر آپوستیل یک پیمان بین المللی می‌باشد. و اعتبار جهانی گواهی صادر شده را در کشورهای عضو کنوانسیون تأیید می‌کند.
هر مدرکی که با مهر آپوستیل در یکی از این کشورها تأیید شود، در کشورهای دیگر نیز مورد تأیید و قابل استفاده است.

آپوستیل بیشتر برای اهداف تجاری، اقامت یا ویزا بکار می‌رود و مدارکی از قبیل شناسنامه، سند ازدواج، اسناد صادره از دادگاه، وکالتنامه، اوراق شرکتی مانند اساسنامه، گواهی های صادره از مراجع اداری و غیره را شامل می‌شود.

تاریخ اعتبار آپوستیل چقدر است؟

گواهی آپوستیل تاریخ انقضا ندارد. گواهی آپوستیل دارای تاریخ صدور است اما «تمام» یا «منقضی نمی‌شود». با این حال، شرایطی وجود دارد که ممکن است یک آپستیل جدید برای یک سند درخواست شود. برای نمونه یک کارفرمای بالقوه یا مرجع صدور ویزا ممکن است درخواست کند که بررسی سوابق آپوستیل شما کمتر از 3 یا 6 ماه باشد.

مراحل ترجمه مدارک برای آپوستیل:

آپوستیل کردن مدارک از داخل ایران:

مدارکی که قرار است آپوستیل شوند باید به زبان کشور صادر کننده آپوستیل توسط یک دارالترجه رسمی دارای مجوز ترجمه و توسط دادگستری مهر شوند، پس از این مراحل باید در سامانه میخک ثبت‌نام کنید و درخواست آپوستیل دهید و در نهایت پرینت کد رهگیری تایید آپوستیل را ضمیمه مدارک ترجمه شده خود کنید و آنها را توسط خودتان یا نماینده دفتر دارالترجمه، به وزارت امورخارجه برده و تاییدیه ترجمه رسمی را بگیرید. بعد از آن ترجمه تایید شده توسط وزارت امور خارجه را به همراه کد رهگیری آپوستیل را  به سفارت کشور مورد نظر ببرید و مهر آپوستیل را دریافت کنید. حال مدارک ممهور به مهر آپوستیل شما در کلیه موسسات، ادارات، دانشگاه‌ها و … کشورهای عضو پیمان آپوستیل معتبر و قابل قبول می‌باشد.

برای آپوستیل کردن مدارک باید به کجا مراجعه کنیم؟

مهم است که حتما به مراکز مورد تایید نهادهای دولتی برای آپوستیل کردن مدارک مراجعه کنید. آپوستیل کردن مدارک توسط مراکز مورد تایید دولتی صورت می‌گیرد، شما می‌توانید با مراجعه به وبسایت زیر کشور مورد نظر را انتخاب کرده تا مشخصات و آدرس و شماره تماس مرکز مورد نظر برای آپوستیل کردن مدارک به شما نشان داده شود:

www.apostille.org

آپوستیل کردن مدارک در خارج از ایران:

در حال حاضر 126 کشور عضو این کنوانسیون هستند و گواهی آپوستیل دارند. از جمله این کشورها می‌توان به کشورهای ترکیه، استرالیا، آذربایجان، بوسنی هرزگوین، نروژ، لهستان، ایرلند و …. اشاره کرد.
در اینجا چون ایران عضو این پیمان نامه نمی‌باشد باید به یکی از کشورهای همسایه ایران که عضور کنوانسیون آپوستیل می‌باشد سفر کنید و برای اینکه مدارک شما در سایر کشورها به رسمیت شناخته شوند در ابتدا باید مدارک شما توسط سفارت یا کنسولگری ایران در آن کشور تایید یا لیگلایز شوند و سپس توسط یک دارلترجمه رسمی به زبان کشور صادر کننده آپوستیل ترجمه و در نهایت باید مدارک به مرکز یا نماینده قانونی آپوستیل برای تایید تحویل داده شوند .

هزینه آپوستیل:

آپوستیل در کشورهای مختلف و نسبت به تعداد صفحات و مدارک شما هزینه های متفاوتی دارد که اگر نرخ دلار را در نظر داشته باشیم از 3 یا 20 دلار به بالا شروع می‌شود.برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با نحوه اقدام برای ویزا، کتاب‌ راهنمای مورد نیاز خود را برای درخواست ویزا از سایت گشت‌لاین دانلود فرمایید.